Podbijam!
Całe przedsięwzięcie się rozwija, bo to jest plan na wiele miesięcy, a nie tu i teraz.
Znaczy kilka osób wspominało o alkoholu, zaznaczę, że spotkanie nie jest nastawione na jakieś typowo alkoholowe, co najwyżej "symbolicznie"

Więc problemu nie powinno być.
Na razie myślę o czymś mniejszym, taki pre-zlot. Może u kogoś w mieszkaniu w formie imprezy lub właśnie jak było wspominane targi gier lub czegoś, a później wieczorne spotkanie w hotelu. Tak dla 6-8 osób.
Kto byłby chętny na takie coś w Warszawie w ciągu najbliższych miesięcy? Planowo na grudzień/styczeń lub póniej.